Angaben zum aktuellen Planungsstand sollen formlos per Mail gesendet werden. Folgende Informationen sollen enthalten sein: Anzahl der geplanten Fahrten für 2024, die Gedenkstätten, die besucht werden sollen, angedachte Anzahl der Teilnehmenden und der Programmtage und die voraussichtlich benötigte Fördersumme. Außerdem gilt ab dem 1. Januar 2024 gilt ausschließlich ein neues Antragsformular. In einer Übergangsphase von September bis Dezember 2023 kann sowohl das alte als auch das neue Formular genutzt werden.