Die Vorstände von AEJ NRW und ELAGOT NRW haben 2025 ein Schutzkonzept verabschiedet. Es dient dazu, jeglicher Form von Gewalt zu begegnen.  Prävention, Intervention und Aufarbeitung von Vorfällen soll weitestgehend gewährleistet und eine Grundlage für einen sicheren Raum geschaffen werden. Das Schutzkonzept stellt den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen an erste Stelle. Das Schutzkonzept gilt für die gemeinsame Geschäftsstelle von AEJ NRW und ELAGOT NRW, den zugehörigen Organen, eigenen Veranstaltungen und für Menschen, die im Namen von AEJ NRW und/ oder ELAGOT NRW tätig werden.